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厦门会议流程规范化
  发布于2012-12-19 16:01:43 共有2335人关注过本信息
1.确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
  2.通知与会人员,事先就会议的主题、目标进行沟通,对需要审查的资料事先审查
  3.预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
  4.打印会议资料,发放下去
  5.接待与会人员,对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站
  6.事先联调设备,确保会议环境良好
  7. 如果需要,则对会议的主持人进行开会技巧的培训
  8. 会议的变更及时通知相关人员(时间 地点等)
  9. 会议要签到
  10.会议中服务:添水、水果与点心、就餐等
  11.会议中控制进度
  12.记录会议决议
  13.跟踪会议决议的执行
  14.总结会议的得失,改进会议的流程
  以上是一个简要的流程,当然在实践中您可以自己来丰富、完善。

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